Son güncelleme: 11 Ağustos 2026
UHESAP markası altında sunulan uhesap.com kurumsal web sitesi ve bağlı pazarlama sayfaları üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu; Ütaksis Yazılım Teknolojileri A.Ş.’dir (UHESAP, ÜTAKSİS’in tescilli markasıdır).
Unvan: Ütaksis Yazılım Teknolojileri A.Ş.
Merkez ofis (Ankara): Çiğdem Mahallesi 1552 Sokak No:1 Kat:3 İç Kapı No:22, Çankaya / ANKARA
İstanbul ofisi: Halkalı Merkez Mah. Zeynebiye Caddesi 1. Sardunya Sk. No:12 Daire:1, Küçükçekmece / İSTANBUL
Telefon: +90 (212) 741 34 34
E-posta: utaksis@utaksis.com · KEP: utaksis@hs01.kep.tr
Web: https://www.utaksis.com · https://uhesap.com
Vergi dairesi / No: Çankaya Vergi Dairesi · 9210586727 · MERSİS: 0921058672700001 · Ticaret Sicil No: 531806 · Oda Sicil No: 2093991
Bu aydınlatma metni; uhesap.com ve bağlı tanıtım sayfalarını ziyaret eden kişiler ile iletişim, demo, destek ve bülten formlarını dolduran gerçek kişilere ilişkindir.
UHESAP bulut (SaaS) uygulamasındaki kiracı / müşteri hesap verileri; abonelik sözleşmesi, ürün kullanım koşulları ve ilgili güvenlik dokümanlarıyla ayrıca yönetilir. Bu metin, pazarlama sitesi ve form süreçlerini kapsar.
Kimlik bilgileri: ad, soyad.
İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, şirket / unvan bilgisi (paylaşmanız hâlinde).
Müşteri işlem bilgileri: form içeriği, konu, mesaj, demo / destek talebi detayları.
İşlem güvenliği ve teknik veriler: IP adresi (gerekli olduğu ölçüde ve mümkünse anonimleştirilerek), tarayıcı / cihaz bilgisi, dil tercihi, ziyaret edilen sayfa yolu, oturum ve sayfa görüntüleme istatistikleri, UTM / yönlendiren alan adı gibi trafik kaynakları.
Pazarlama bilgileri: bülten aboneliği ve açık rızanıza dayalı iletişim tercihleri.
Hassas kişisel veri talep edilmez. Formlara şifre, ödeme kartı, sağlık veya özel nitelikli veri yazılmamalıdır.
Veriler; web sitesi formları, e-posta / telefon ile yapılan başvurular, çerezler ve benzeri teknolojiler ile gizlilik odaklı ziyaretçi istatistikleri (analytics) yoluyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir.
Analytics kapsamında ham IP adresi kalıcı olarak saklanmaz; ziyaretçi tanımlayıcıları mümkün olduğunca hash / anonim yöntemlerle işlenir. /admin yolları ve bilinen bot trafiği istatistiklere dahil edilmez.
İletişim, demo ve destek taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
Ürün / hizmet bilgilendirmesi ve bülten gönderimi (yalnızca açık rıza verdiğinizde).
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi ve teknik hataların giderilmesi.
Ziyaretçi istatistikleri ve kullanım analizi ile site performansının ve içeriğin iyileştirilmesi.
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
KVKK md. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
KVKK md. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
KVKK md. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
KVKK md. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (site güvenliği, istatistik ve hizmet iyileştirme).
KVKK md. 5/1: Bülten ve benzeri elektronik ticari iletiler için açık rıza.
Kişisel veriler; işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı / saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir.
Form talepleri genellikle talebin kapanmasından sonra makul bir süre; bülten aboneliği rıza geri alınana veya abonelik sonlandırılana kadar; analytics kayıtları ise istatistiksel ihtiyaç ve güvenlik gerekçeleriyle sınırlı sürelerle saklanır. Süre dolunca veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Verileriniz; barındırma, e-posta, güvenlik ve altyapı hizmeti alınan tedarikçilere, hizmetin sunulması için gerekli ölçüde aktarılabilir.
Yasal zorunluluk hâllerinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilebilir.
Yurt dışına aktarım söz konusu olursa KVKK’nın ilgili hükümleri ve gerekli güvenceler gözetilir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
Erişim yetkilendirme, yetki matrisleri, şifreleme / güvenli bağlantı, kayıt ve denetim izleri, formlarda rate-limit ve kötüye kullanım önlemleri, hassas URL parametrelerinin analytics’ten ayıklanması gibi tedbirler uygulanır.
Çalışanlar ve yetkili kullanıcılar, kişisel verilere yalnızca görevleri ölçüsünde erişir.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme / silme / yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınızı kullanmak için; utaksis@utaksis.com adresine e-posta gönderebilir, utaksis@hs01.kep.tr KEP adresine başvurabilir, +90 (212) 741 34 34 numaralı telefonu arayabilir veya uhesap.com üzerindeki iletişim formunu kullanabilirsiniz.
Başvurunuzda kimliğinizi tevsik eden bilgiler ile talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Başvurular, KVKK ve ilgili tebliğlerde öngörülen süreler içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Çerezler ve benzeri teknolojilere ilişkin ayrıntılar Çerez Politikası sayfasında yer alır.
Bu aydınlatma metni güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.
