Son güncelleme: 11 Ağustos 2026
Bu Gizlilik Politikası, UHESAP markasıyla işletilen uhesap.com ve bağlı pazarlama / tanıtım sayfaları için geçerlidir. Veri sorumlusu: Ütaksis Yazılım Teknolojileri A.Ş. (UHESAP, ÜTAKSİS’in tescilli markasıdır).
Merkez: Çiğdem Mah. 1552 Sk. No:1 Kat:3 İç Kapı No:22, Çankaya / ANKARA · İstanbul: Halkalı Merkez Mah. Zeynebiye Cad. 1. Sardunya Sk. No:12 D:1, Küçükçekmece / İSTANBUL · Tel: +90 (212) 741 34 34 · E-posta: utaksis@utaksis.com · KEP: utaksis@hs01.kep.tr
Politika; site ziyaretçileri ile iletişim, demo, destek ve bülten formlarını dolduran kişileri kapsar. online.uhesap.com üzerindeki SaaS / kiracı hesap verileri abonelik sözleşmesi, ürün koşulları ve güvenlik dokümanlarıyla ayrıca yönetilir; bu politika SaaS müşteri verilerine otomatik olarak uygulanmaz.
Yalnızca hizmeti sunmak, talebinizi yanıtlamak ve siteyi güvenli / ölçülebilir kılmak için gerekli verileri işleriz.
Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta, telefon, şirket / unvan (sizin paylaştığınız ölçüde).
Form ve talep içeriği: mesaj, konu, demo veya destek detayları.
Teknik ve kullanım verileri: dil tercihi, tarayıcı / cihaz bilgisi, sayfa yolları, oturum ve sayfa görüntüleme istatistikleri, yönlendiren alan adı / UTM parametreleri; IP adresi yalnızca gerekli ölçüde ve mümkünse anonimleştirilerek / hash edilerek.
Bülten: açık rızanızla e-posta aboneliği ve iletişim tercihleri.
Sizden özel nitelikli kişisel veri, şifre, ödeme kartı veya gizli anahtar istemeyiz. Formlara bu tür bilgileri yazmanız durumunda doğabilecek risklerden şirketimiz sorumlu tutulamaz; ilgili içeriği re’sen silebilir veya işlemeyi reddedebiliriz.
İletişim, demo ve destek taleplerinizi almak, doğrulamak, yanıtlamak ve takip etmek.
Ürün / hizmet tanıtımı ve bülten (yalnızca açık rıza verdiğinizde); rızayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
Site güvenliği, kötüye kullanım ve bot / spam önleme, performans ve içerik iyileştirme, ziyaretçi istatistikleri.
Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve meşru menfaatlerimizi (haklarımızın korunması, uyuşmazlık yönetimi, dolandırıcılığın önlenmesi) sağlamak.
Verileri, bu politikada ve KVKK Aydınlatma Metni’nde belirtilmeyen amaçlarla işlemeyiz.
İşleme faaliyetlerimiz KVKK md. 5 kapsamında; sözleşme süreçleri, hukuki yükümlülük, bir hakkın korunması, meşru menfaat ve (bülten vb. için) açık rızaya dayanır.
Ayrıntılı hukuki sebepler ve ilgili kişi hakları için KVKK Aydınlatma Metni sayfamıza bakınız. Bu Gizlilik Politikası ile Aydınlatma Metni birlikte okunmalıdır.
Kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmaz, kiralamaz veya takas etmeyiz.
Hizmetin sunulması için gerekli ölçüde barındırma, e-posta, güvenlik ve altyapı sağlayıcılarıyla; yasal zorunluluk hâlinde yetkili mercilerle paylaşım yapılabilir.
Tedarikçilerimizle ilişkimizde verinin amaca uygun ve sınırlı kullanımı için sözleşmesel / teknik tedbirler uygulanır. Yurt dışı aktarım söz konusu olursa KVKK hükümleri gözetilir.
Veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuattaki saklama / zamanaşımı süreleri kadar tutulur; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
Form talepleri kapanıştan sonra makul süre; bülten verileri rıza / abonelik sonuna kadar; analytics kayıtları istatistik ve güvenlik ihtiyaçlarıyla sınırlı sürelerle saklanır.
Erişim yetkilendirme, güvenli bağlantı, kayıt / denetim, form rate-limit ve kötüye kullanım önlemleri, analytics’te hassas URL parametrelerinin ayıklanması gibi teknik ve idari tedbirler uygularız.
İnternet üzerinden hiçbir aktarımın veya saklamanın %100 güvenli olduğu garanti edilemez. Makul azami özeni gösteririz; buna rağmen meydana gelebilecek mücbir sebep, üçüncü taraf altyapı arızası veya sizin cihazınız / ağınız kaynaklı olaylardan doğan dolaylı zararlardan, kanunen aksi öngörülmedikçe sorumlu olmayız.
Zorunlu çerezler site işlevi için kullanılabilir. Analitik / işlevsel teknolojiler deneyimi ve trafiği ölçmek için kullanılabilir; ayrıntılar Çerez Politikası’ndadır.
Ziyaretçi istatistiklerinde ham IP kalıcı tutulmaz; /admin trafiği ve bilinen botlar raporlara dahil edilmez. Tarayıcı ayarlarından çerezleri yönetebilirsiniz; zorunlu çerezlerin engellenmesi bazı özelliklerin çalışmamasına yol açabilir.
Pazarlama sitemiz 18 yaş altındaki çocuklara yönelik değildir. Bilerek çocuklardan kişisel veri toplamayız. Böyle bir veri fark edersek sileriz.
KVKK md. 11 kapsamındaki haklarınızı (bilgi, düzeltme, silme, itiraz vb.) kullanmak için utaksis@utaksis.com, utaksis@hs01.kep.tr, +90 (212) 741 34 34 veya iletişim formumuzu kullanabilirsiniz.
Başvuruda kimliğinizi tevsik eden bilgiler ve talebinizi açıkça belirtmeniz gerekir. Başvurular yasal sürelerde sonuçlandırılır. Ayrıntılar KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır.
Bu politika bir gizlilik taahhüdü olup, UHESAP SaaS ürününün hizmet seviyesi, uptime veya ticari garanti belgesi değildir. Ürün performansına ilişkin taahhütler ilgili sözleşmelerde düzenlenir.
Siteyi kullanarak paylaştığınız bilgilerin doğruluğundan siz sorumlusunuz. Yanlış, eksik veya başkasına ait veri paylaşmanızdan doğan sonuçlardan şirketimiz sorumlu tutulamaz.
Üçüncü taraf sitelere verilen bağlantılar onların gizlilik uygulamalarına tabidir; bu siteleri kontrol etmeyiz.
Bu politikayı mevzuat, teknik altyapı veya iş süreçlerindeki değişikliklere göre güncelleme hakkını saklı tutarız. Güncel sürüm bu sayfada yayımlandığı anda geçerlidir.
Önemli değişikliklerde makul ölçüde bilgilendirme yapmaya çalışırız; siteyi kullanmaya devam etmeniz güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir (açık rıza gerektiren işlemler saklıdır).
